DAtenschutz in meiner Praxis

In meiner Psychotherapeutischen Praxis hat die Schweigepflicht und der Datenschutz eine extrem hohe Wichtigkeit. Für Ihre Behandlung benötige ich einige persönliche Daten. Mit diesen sog. personenbezogenen Daten gehen ich besonders verantwortungsvoll um.

Nach der EU-Datenschutz Grundverordnung[1] bin ich verpflichtet, Sie über den Zweck der Datenerhebung, die Speicherung und die Weiterleitung Ihrer Daten zu informieren.

1. Zweck der Datenerhebung und -Verarbeitung

Zu Beginn und im Verlauf einer psychotherapeutischen Behandlung erhebe ich verschiedene Daten über Ihre Person und Ihre Gesundheit. Dies ist notwendig, um eine dem Standard entsprechende psychotherapeutische Behandlung durchzuführen und um den mit Ihnen geschlossenen Behandlungsvertrag ordnungsgemäß zu erfüllen. Die Erhebung personenbezogener Daten dient nur dem Zweck der Verbesserung Ihres Gesundheitszustandes und geschieht in keinem Fall grundlos. Dabei werden selbstverständlich nur diejenigen Daten erhoben, die für die psychotherapeutische Behandlung notwendig sind (Stichwort Datenminimierung). Datenschutzrechtliche Vorgaben sowie die Rechte und Pflichten, die sich aus dem Therapievertrag ergeben, werden beachtet.

Zu diesen Daten zählen beispielsweise ihr Name, ihre Adresse, ihre Telefonnummer u.U. ihre Emailadresse, Anamnesen, Diagnosen, Fragebogenerhebungen, Befunde und Therapievorschläge, die ich selbst erarbeite oder andere PsychotherapeutInnen/ÄrztInnen zur Verfügung stellen (Konsiliarbericht, Arztbriefe etc.).

2. Empfänger der Daten

PsychotherapeutInnen unterliegen der Schweigepflicht. Ich übermitteln Ihre Gesundheitsdaten nur dann an Dritte, wenn dies gesetzlich erlaubt ist und/oder Sie ausdrücklich in die Weitergabe eingewilligt haben (Schweigepflichtsentbindung).

Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten können vor allem die Kassenärztliche Vereinigungen, Krankenkassen oder der Medizinische Dienst der Krankenversicherung sein. Die Weitergabe der Daten erfolgt mit gesetzlicher Erlaubnis überwiegend zum Zwecke der Abrechnung der bei Ihnen erbrachten Leistungen, zur Klärung von medizinischen und sich aus Ihrem Versicherungsverhältnis ergebenden Fragen. Sollte eine Weitergabe Ihrer Daten an PsychotherapeutInnen, ÄrztInnen oder privatärztliche Verrechnungsstellen notwendig sein, ist für die Weitergabe Ihre Schweigepflichtsentbindung nötig.

3. Speicherung der Daten

Alle personenbezogenen Daten und Behandlungsunterlagen werden, entsprechend der gesetzlichen Vorgaben, mindestens 10 Jahre nach Ihrem letzten Behandlungstermin in der Praxis aufbewahrt. Ihre Daten werden durch geeignete technische und organisatorische Systeme geschützt.

4. Ihre Rechte

Grundsätzlich können Sie Schweigepflichtsentbindungen jederzeit widerrufen. Sie haben das Recht, über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten Auskunft zu erhalten. Bei Unstimmigkeiten, können Sie umgehend die Berichtigung oder Löschung fehlerhafte Daten verlangen. In diesem Kontext wäre ein typisches Beispiel die Korrektur einer Adresse oder Telefonnummer. Zuständig für die Überwachung der Einhaltung der Datenschutzverordnung und Ihr Ansprechpartner bei Beschwerden ist die Datenschutzbehörde Ihres Bundeslandes. Eine Auflistung der Landesdatenschutzbeauftragten finden Sie unter goo.gl/emrpSA.      

5. Datenschutz vor Ort

a) Meine Praxis befindet sich in einer Praxisgemeinschaft, d.h. es befinden sich unter einem Dach mehrere unabhängige Praxen. Demzufolge ist ein Austausch von personenbezogenen Daten unter den PsychotherapeutInnen nur mit Ihrer ausdrücklichen Einverständniserklärung zulässig. Personenbezogene Daten und Akten werden in getrennten Schränken unter Verschluss gehalten, digitale Informationen sind grundsätzlich passwortgeschützt.

b) Ich verwende zwar teilweise denselben Computer wie meine Kollegen, jedoch verfügen ich über eine getrennte und passwortgeschützte Praxisverwaltungssoftware, die nur mir zugänglich ist.

c) Ich nutze mit meinen KollegInnen ein gemeinsames Wartezimmer was dazu führt, dass Sie, wie in anderen Arztpraxen, nicht nur Menschen begegnen, die in der Praxis arbeiten, sondern auch Menschen die bei meinen KollegInnen in Behandlung sind.

d) Sollten Sie unter der gemeinsamen Festnetznummer anrufen, so wird ein/e TherapeutIn oder die Sekretärin den Anruf beantworten. Informationen die Sie auf das Band sprechen, werden von einem/ einer KollegIn oder der Sekretärin abgehört.

e) Zu Intervisions-/ und Supervisionszwecken (also zur Selbst- und Prozessreflexion der laufenden Therapien) werden alle Daten so anonymisiert, dass Dritte nicht auf die Person schließen können. Diesbezüglich gehe ich höchst sensibel mit Ihren Daten und Ihrer persönlichen Geschichte um.

f)  Sollte die Sekretärin im Einzelfall mehr Zugriff auf Akten oder personenbezogene Daten haben, so werden Sie im Einzelnen darüber aufgeklärt.

Grundsätzlich stehen alle beschäftigten Personen in der Praxisgemeinschaft unter Schweigepflicht und neben rechtlichen Aspekten sind sich alle darüber bewusst, dass alle Informationen über Patienten grundsätzlich höchstvertraulich sind. Diskretion und Vertraulichkeit stehen in unserer Berufsethik an erster Stelle ist.